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Module und Funktionen
Grundeinstellungen
- Zusätzliche Suchlisten:
Artikel- und Kundensuchliste können permanent eingeblendet werden, um
eine Suche und die Übernahme in Formulare zu beschleunigen.
- Frei konfigurierbare Druckoptionen für alle Ausdrucke:
Drucker, Schacht, Ausrichtung und Papierfomat sind für
individualisierte Belege wählbar.
- Geschlossener Rechnungsnummernkreis über alle Filialen
- Umsatzschreibung wahlweise erst bei Rechnungsschreibung
- Wahlweise Durchschnitts-EK erst bei Eingangsrechung berechnen.
- Hauptmenüs individuell je Mitarbeiter gestaltbar. Komplettes
Hauptmenü als Menüleiste für
Administratoren
Einkauf / Bestellungen
- Erstellen lieferanten- bzw. artikelabhängiger Bestellungen,
Bestellverfolgung, Mahnwesen
- Naturalrabatt
- Verfolgung Wareneingänge/Eingangsrechnungen
- automatische Bestellvorschlagslisten (nach Mindestbeständen
und/oder Verkaufsmengenund Filialen)
- automatische Filialbelieferung
- Einlesen externer Lieferantendaten
- Bestellimport aus den Filialen in Bestellkorb
- Sammelbestellungen nach Liefertermin und Filialen
- Filialverteilung der Liefermenge bereits bei der Bestellung vorsehen
- Zentraler Bestellkorb zur Bearbeitung von Artikelwünschen der
Filialen: Umlagerung (direkt oder über Zentrale), Ablehnung oder
Bestellung bei Lieferanten; Protokolldrucke für Filialen
- Bestellexport nach RIO und DGH-Plus
- Import der RIO-Bestelldatei in das Bestellwesen sowie der Lieferscheindatei in
den Wareneingang
- Filialverteilung schon direkt in Bestellung vornehmen, oder erst bei
Wareneingang.
- Filialverteilung aus Bestellung ist bei Wareneingang
änderbar.
- Bestellung als pdf-Datei direkt aus TRADE heraus an den Lieferanten mailen.
- Verbuchen von Eingangsrechnungen und Eigengutschriften (Belastungen an den
Lieferanten) und Ausdruck eines Eingangsrechnungsbuches
- Bestellung parken (Unterscheidung Bestellverfolgung und Bestellungen in
Bearbeitung)
Lieferantenverwaltung
- Eingabe, Änderung von Lieferantenstammdaten
- Listendruck
- Konditionenverwaltung mit zusätzlicher kalkulatorischer Kondition
und kalkulatorischem Fixabzug, ohne Auswirkung auf N/N-EK und Durchschnitts-EK
- Valuta
- Lieferantenabhängige Umsätze
- Zuweisung zu Kostenträgern
- Verwaltung von Zahlungsbedingungen
Mitarbeiterverwaltung
- Eingabe, Änderung von Mitarbeiterdaten
- Listendruck, mitarbeiterabhängige Umsätze
- Arbeitszeitenverwaltung, Provisionsverwaltung
- mitarbeiterbezogene Rohertragsberechnung
- Andruck der geschäftlichen Telefon-/-faxnummer nebst Email-Adresse
auf allen relevanten Ausdrucken
- Mitarbeiterabhängige Hauptmenüpunkte
Kundenverwaltung
- Kundenverwaltung, Kundenkarten, Kundenbonus, Kundenhistorie, Einteilung der
Kunden in Kundengruppen
- Hinterlegung von Liefer- und Rechnungsadressen, Zahlungskonditionen (Skonto,
Lastschrift, Überweisung)
- Kundenbriefautomatik, Clipboardfunktion für die Kundenadresse
- Vereinbarungspreise und Artikelnummern für Kunden
- Kundenpreisgruppen für Artikel-Einzel- und
Staffelpreisänderungen über mehrere Kunden
gleichzeitig
- Kundenrabattgruppen zur sortimentsweisen Rabattierung für mehrere
Kunden zugleich
- Hinterlegung von Notizen mit Datum
- Zuweisung von Kundenkurznamen
- Manuelle oder automatisierte Kundensperrung
- "Komma-Mengen" möglich
- Wahlweise Brutto- oder Nettoverkaufsbelege nach Kundeneinstellung
- Kreditlimits, Automatische Sperrung bei schlechten Zahlern
Benutzerverwaltung
- Zugangs- und Kennwortsperre für alle
Menüpunkte
Artikelverwaltung
- Eingabe, Änderung von Artikelstammdaten, Erfassung nach
Hauptwarengruppen, Warengruppen, Unterwarengruppen
- Artikelbestand, Mindestbestand, Abverkauf
- Sets (Stücklisten) mit "Bestandsübersicht" und
Erfolgskontrolle
- Staffelpreis, Großhandelsverkaufspreis, Internetpreis,
Aktionsverkaufspreise mit Gültigkeitszeiträumen je
Filiale
- Internetpreise und -warengruppen
- Anlage von beliebig vielen EAN-Nummern pro Artikel
- Einlesen von externen Preis- und Artikellisten (Ringfoto, Europafoto,...), Fowis
Version 4.x Daten-Integration, Artikelübernahme DGH-Daten
- Artikelbilddaten, Zubehördaten
- Groß- und Einzelhandelsverkaufspreis, Aktionsverkaufspreise
- Gelegenheiten und Kommissionen
- Zweitlieferanten
- Beliebige Notizen mit Datum
- Zusätzlicher kalkulatorischer EK
- Rohertragsplanung
- Zukunftspreise mit datumsgesteuerter Preisaktualisierung
- Direkte Bestellung aus dem Artikel-Stammformular
- Sondereinzelpreise und Staffelpreise nach Kundenpreisgruppen
- Einzel- und Staffelpreise mit Gültigkeitszeitpunkt
- Historie über Bewegungsdaten sowie rückwirkende
Bestandsermittlung
TRADE Datenservice (optional)
- Über 55.000 Artikel mit wenigen Mausklicks anlegen und
aktualisieren.
- Einkaufspreise der wichtigsten Bezugsquellen, wie Europafoto, Ringfoto, DGH,
Oehling, GSK, Nordfoto, Techdata...
- In Verbindung mit einem Fowis-Exklusivabo erhalten Sie Produktbilder, technische
Beschreibungen, Werbetexte, Lieferumfang, Zubehör...
- Onlineanbindung an das Testeo-System und damit immer aktuelle
Produktbewertungen.
Angebots- und
Auftragsverwaltung
- Angebots-, Auftragserstellung und -verfolgung, Alternativangebote
- Angebotserstellung mit und ohne Summenbildung
- Angebotserstellung mit genauer Artikelbeschreibung und Produktabbildung
- Umwandlung Angebot in Auftrag
- Bestellung aus Angebot heraus
- Auftragsauslieferung über Zwischenlager mit reservierter Menge
möglich.
- Angebote und Aufträge in pdf-Form direkt aus der Anwendung an den
Kunden mailen
Ausgangsrechnungen
- Erstellung kunden- und artikelbezogener Ausgangsrechnungen
- Lieferscheinerstellung/Sammelrechnungen
- Rechnungsverfolgung, Zahlungsverbuchung
- Mahnungen und Mahnvorschläge (bei lizenziertem Mahnmodul)
- Archivierungsfunktion für Rechnungen und Gutschriften als
pdf-Dateien
- Ausdruck eines Rechnungsausgangsbuches
- Übernahme von bestehenden Rechnungen in neue bzw. in
Gutschrifen.
Filialverwaltung
- Filialbezogene Verkaufspreise und Provisionen
- automatische Filialbelieferung (bei eingerichteter Filialverwaltung)
- automatischer (zeitgesteuerter) und manueller Abgleich zwischen Filialen und
Zentrale, Artikelfehlmengenliste
- Trennung Umsatz- und Bestandsfiliale möglich
- Rückwirkende Filialbestände und Wertmengen durch
Sicherung zum Monatsultimo
- Umlagerungen über zwischenschaltbare "Umlagerungsfiliale", d.h.
"Ware unterwegs".
- Bestellkorb zum Bearbeiten von Bestellwünschen der Filialen
Auswertungen
- Auswertungen/Umsatzstatistiken mit umfangreichen
Selektionsmöglichkeiten, sowie fest eingerichteten Standardlisten:
Zeitraum
Filialen (bei eingerichteter Filialverwaltung)
Warengruppen, Mitarbeiter
Kundenumsätze
Renner-, Pennerlisten
Verkäuferübersicht mit
Vorjahresvergleich
- Lagerumschlagshäufigkeit
- Valutaberechnung
- Export in Excel und Word
- Rechungsausgangsbuch, Rechnungseingangsbuch
- Kassenjournal (manuelle Kassenbuchungen für FiBu)
- Gerätenummernerfassung bei Wareneingang und Verkauf - LWA-Listen
oder Versicherungslisten möglich
- uvm.
Inventur
- Stichtagsinventur, Permanente Inventur
- Inventur bei laufendem Verkauf
- MDE-Anbindung (Mobile Datenerfassungsgeräte), Pocket-PC-Anbindung
(mit Scanner als MDE)
- Anbindung Kasseninventur (bei lizensiertem Modul "TRADE Cash
Inventory")
- Einfache Bestandskorrektur bei einzelnen Artikel
Bildtütenverwaltung
- kundenabhängige Erfassung der abgegebenen Filme
- Lieferscheinerstellung für die Labore
- Verfolgung der Kundenaufträge nach Entwicklungsdatum
- Erstellung- und Verwaltung von Colorbildreklamationen
- Optional: Einlesen von externen Labordaten mit artikelgenauer
Verkaufserfassung
Reparaturverwaltung
- Eingabe/Verfolgung Reparaturen, Kostenvoranschläge
- Garantie-, Reparaturwerkstätten
Studioterminverwaltung
- Studioterminabsprache am Kassenplatz
- Studioterminplanung / Anzahlung
Verkauf/Kasse
- Erfassen der Verkaufsdaten über Scannerkasse, kunden- und
mitarbeiterabhängig
- Beratungszeiten, Kundensperre, Lieferschein-, Rechnungsschreibung
- Kassenbericht, Storno, Retouren
- Artikelverfügbarkeit aller Filialen (bei eingerichteter
Filialverwaltung)
- Haupt- und Nebenkasse
- Preisschilddruck an der Kasse
- Verkäuferberichte nach Warengruppen
- Artikelfesttasten (optional)
- Gerätenummernerfassung
- Artikelverfügbarkeit, Filialumlagerungen
- Erfassung von Kundensonderbestellungen
- Beratungsbon
- optionale Einblendung von Rohertrags- und Provisionsinformationen
- elektronische Kassenbuchführung
- PLU, Easy- Cash- Funktionen, Cross selling memo für
Verkäufer
Schnittstellen
- Datev, MS-Office, Ascii, ODBC, x-Base
Add-On
- eMail- Anbindung, Faxen aus Anwendung (optional)
- Serienbrieffunktionen, Standardbriefverwaltung
Online-Shop-Anbindung
- Shopsystem mit Schnittstellenmodul für Warenwirtschaft
- Abindung von bis zu 3 Onlineshops mit verschiedenen Preisen und
Artikelbestückungen möglich
- zusätzliche Informationsfelder wie Lieferumfang, lange
Artikelbeschreibung Bestellübernahme per Email
- Nutzung der Fowis 4.x - Artikelinformationen und Abbildungen
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