Die neuesten Leistungsmerkmale in TRADE Version 6.5x

Hier gelangen Sie zur vollständigen Funktionsübersicht.

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Neue Möglichkeiten bei der Preisfindung im Verkauf:

• Aus der Kasse kennen Sie schon seit Jahren den Bonnachlass bzw. Zwischensummenrabatt über die F3-Taste. Diese Möglichkeit haben wir nun auch in den Programmpunkten Angebot, Auftrag, Lieferschein und Direktrechnung in der Warenwirtschaft. Das sollte die Arbeit in diesen Punkten enorm erleichtern.
• Den Spannenpreis "D-Mindestpreis" können Sie nun wahlweise auch auf Basis des Durchschnitts-EKs ermitteln lassen, wobei außerdem die Mehrwertsteuer automatisch berücksichtigt wird. Sie müssen also nicht mehr den MwSt-Satz mit in den Aufschlag einbeziehen.
• Bei der Umwandlung eines Angebotes in einen Auftrag müssen Sie nicht mehr jeden Artikel einzeln auswählen, sondern können auch bestimmen, alle Artikel in den Auftrag zu übernehmen.
• Für Ihr Großhandelsgeschäft haben wir Ihnen noch eine weitere Preisfindungsmöglichkeit eröffnet:
  Sie können nun besondere Preisgruppen mit einer Zuschlagskalklation sowie fixen Zusatzkosten anlegen. Die Zuschläge können Sie wahlweise vom Listen-EK, Rechnungspreis, NN-EK, DEK oder auch kalkulatorischen EK berechnen.

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DHL-Versandavis mailen

• Wenn Sie das Programm Easylog 5 von DHL für Ihren Paketversand einsetzen, können Sie zum einen die Lieferadresse aus TRADE übernehmen, zum anderen die Versandinformationen über die TRADE Rechnungsverfolgung einlesen, um so ein Versandavis an den Rechnungsempfänger per Email zu versenden, das die Paketnummer für die Verfolgung enthält.

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Neue Funktionen bei der Stammdaten- und Bestandspflege:

• Rechnungs-, Netto/Netto- sowie kalkulatorischer Einkaufspreis können nach Doppelklick direkt im Artikelstammformular überschrieben werden.
• Die Lieferantenkonditionen wurden ergänzt, um die Möglichkeit, einen Netto/Netto-Abzug sowohl vom Listenpreis oder der jeweiligen Zwischensumme (wie bisher) als auch vom Rechnungspreis vorzunehmen. Auf diese Art werden auch sehr komplexe Lieferantenbedingungen abbildbar, ...
• inbesondere wenn auch noch die Zusatzoption des WKZ eingesetzt wird, die völlig neu in TRADE ist. Hier können Sie einen WKZ erfassen, der wahlweise vom Listen-, vom Rechnungs- oder vom Netto/Netto-Preis des Artikels abgezogen werden kann.
• Die Artikelsuchliste neben Bestand und verkauften Mengen nun auch die bestellte Menge des Artikels an.
• Im Artikelstamm kann nun auch eine Internetbezeichnung für einen Artikel erfasst werden.
• Beim Setzen des Set-Hakens bei der Artikelbearbeitung wechselt die Maske direkt zu Stücklistenerfassung. So kann vermieden werden, dass versehentlich gesetzte Set-Haken übersehen werden und "leere" Set entstehen.
• Neben der Auswahllisten für die Artikel- und Kundensuche steht jetzt auch eine Liste mit den zuletzt bearbeiteten Artikeln zur Verfügung.
• Sonderartikel, können über eine entsprechende Kennzeichnung im Artikelstamm problemlos mit Ihrem Wert in Bestands- und Inventurlisten aufgenommen werden.
• Im Filialregister des Artikelstamms werden auch avisierte Zugangsmengen durch Umlagerungen von anderen Filialen über die Umlagerungsfiliale angezeigt.
• Optional besteht die Möglichkeit, eine Standardmenge für Umlagerungen zu hinterlegen.
• Für Ihr Großhandelsgeschäft können Sie eigens auch MwSt-Sätze hinterlegen. Diese können aber ebenso zur Vorschau auf die MwSt-Erhöhung 2007 herangenommen werden.

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Auswertungen / Statistik / Historien:

• Es besteht die Möglichkeit Rechnungen- und Gutschriften als PDF zu archivieren
• Die Kundenhistorie umfasst nun auch eine Filtermöglichkeit nach bestimmten Artikel-Herstellern.
• Eine völlig neue Statistik in TRADE Foto ist die sogenannte Chefinfo. Auf dieser zum täglichen Gebrauch vorgesehenen Auswertung werden alle relevanten Zahlen aus der Warenwirtschaft auf einer Seite kumuliert dargestellt: Tages-, Monats und Jahresumsätze und -Roherträge, Provisionen für das aufgelaufene Jahr, Wareneingänge und -retouren des laufenden Monats und Jahres. Hierzu kommen die Vergleichzahlen des Vorjahres. Außerdem erhalten Sie den Lagerwert sowie den Wert der offenen Lieferscheine und Rechnungen. Das alles befindet sich auf einer Seite!
• Die ERFA-Gruppen-Berichte wurden um Rohertragsinformationen erweitert.

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Sonderfunktionen:

• Über das Optionsmenü gelangen Sie zu einer Auswahl von Sonderfunktionen, die nützliche Helfer sind: Sie können dort u.a....
  • Ihre Netto-Verkaufspreise neu aus Brutto-VK und MwSt.-Satz errechnen lassen. Spätestens 2007 werden Sie diesen Schalter betätigen!
  • Sie können Ihre Einkaufspreise anhand Ihrer Lieferantenkonditionen komplett neu berechnen lassen...
• Das wir einen Artikeldatenservice mit über 55 Tausend Artikeln im Angebot haben, dürfte Ihnen nicht mehr neu sein. Hier haben wir aber noch ein paar wesentliche Verbesserungen vorgenommen, die die Bedienung noch intuitiver machen sollen:
  • So können Sie auf Wunsch den Listen-EK der Ringfoto direkt in den Artikelstamm übernehmen, falls der Herstellerpreis nicht vorliegt.
  • Sie können die externen Artikel wahlweise nach Ihren eigenen oder nach unseren Lieferantensuchbezeichnungen suchen.
  • Sie können auch nur Artikel anzeigen die z.B. von Ringfoto bezogen werden können.
  • Schließlich werden bei der Übernahme eines Artikels in Ihren Stamm gleich die Lieferantenkonditionen berücksichtigt.

Import von RIO-Auftrags- und Lieferscheindateien

• Ein großer Wurf ist uns mit der Übernahme der RIO-Auftragsdaten in die Bestellungen bzw. in den Wareneingang gelungen. Diese Funktion, gepaart mit den externen Daten aus Ihrem Datenabo, erleichtert Ihnen die Einkaufsvorgänge erheblich. Sie können dann nämlich auch Artikel, die Sie noch nicht im Stamm führen in den Wareneingang übernehmen, in dem die Anlage über einen Abgleich zwischen Auftragsdaten von RIO und Artikelstammdaten von TRADE vorgenommen wird.

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Import von Europafoto-Auftragsdateien

• Das, was wir unseren Ringfotohändlern bieten, wollen wir natürlich den Europafotokunden nicht vorenthalten. Sie können von der Europafoto versandte Bestätigungsemails in TRADEFOTO einfach importieren und müssen somit eine Bestellung nicht mehr zweimal erfassen.

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WINCARD-ANBINDUNG:

• In Zusammenarbeit mit der Ringfoto und LWS haben wir nun auch exklusiv die Anbindung der Wincard realisiert. Zu den inhaltlichen Vorzügen dieser Kundenkarte verweisen wir Sie gerne an Frau Baierl von Ringfoto und Herrn Buchner, die das Wincard-System auf unserem Nachbarstand erläutern. Wir sorgen dafür, dass bei den Verkäufen über das Kassensystem die gesammelten Punkte Ihres Kunden an Wincard weitergeleitet werden, ohne dass Sie dazu ein weiteres Terminal benötigen, und dass Sie Wincard-Gutscheine Ihrer Kunde in Zahlung nehmen können. Das gibt es exklusiv nur bei TRADE!

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TRADE Datenservice und Fowis Datenservice:

Seit einiger Zeit bieten wir unseren Anwendern einen optionalen Artikeldatenservice an. Das sind die Vorteile, die Sie daraus ziehen

• Einfache Artikelanlage durch wenige Mausklicks - nur Ihren VK-Preis müssen Sie noch selbst festlegen.
• Über 55.000 Artikel, in Verbindung mit einem Fowis-Exklusiv-Abo, mit Bildern, technischen Beschreibungen, Zubehör, Werbetexten, Testeo-Bewertungen usw. stehen, mehrfach wöchentlich aktualisiert, zu Ihrer Verfügung.
• Durch die Online-Anbindung zu Testeo, werden automatisch die Bewertungen aktuell gehalten!
• Sie erhalten die Einkaufpreise aller wichtigen Großhändler oder Verbände, wie Europafoto, Ringfoto, DGH, Oehling, GSK, Nordfoto...
• Kalkulieren Sie doch einfach mal selbst, wie viele Stunden im Monat Sie mit Datenpflege zubringen, oder mit Internetrecherchen, um Auskünfte über neue Produkte zu erhalten! Dieser Service lohnt sich!

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Natürlich ist das nur ein Auszug der unserer Meinung nach wichtigsten Neuerungen.