Das bewährte Kunden-Informations- und Kassensystem für den Foto-Einzelandel - entwickelt speziell für Photo Porst-Händer

Seitdem wir den Support für die KIKS-Software der Ringfoto übernommen haben, wurde KIKS natürlich in vielen Punkten weiterentwickelt. Hier erhalten Sie einen Überblick zur Versionshistorie.

Kurzinformation: KIKS  Version 4.90.00

Steuerliche Änderungen ab 1.1.2004

Um eine ordentliche vorsteuerabzugsfähige Rechnung stellen zu können, müssen ab 1.1.2004 auf Rechnung/Bon ihre USt-IdNr. bzw. Steuer-Nr. angegeben werden. Da es ein Wahlrecht zwischen Angabe USt-IdNr oder Steuer-Nr gibt, wird, wenn die USt-IdNr vorhanden ist, diese statt der Steuer-Nr angedruckt.

Zusätzlich können sie auch noch die USt-IdNr ihrer Kunden in der Datenpflege eingeben, diese wird dann ebenfalls auf der Rechnung angedruckt. (Ist bei Rechnungen innerhalb der EU-Ländern angabepflichtig.)

Bei Lieferschein/Sammelrechnung muß auf der Rechnung neben der Lieferscheinnummer zusätzlich das Lieferscheindatum angedruckt werden.

Lieferung von Artikeln verschiedener Lieferanten

Im Wareneingang (Lieferung "bestellter Ware", "Warenbewegung" und bei "Foto-/ Sammelartikel") wird nun nicht mehr streng auf die Übereinstimmung zwischen dem bearbeitenden Lieferanten des Wareneingangs und des Lieferanten im Artikelstamm (= Hauptlieferant) Wert gelegt. Bei einer Abweichung erscheint jetzt der Hinweis: "Abweichender Hauptlieferant, Artikel trotzdem einfügen". Wenn Sie diesen Hinweis mit Ja beantworten, erfolgt der Warenzugang über den ausgewählten Lieferanten.

Der EK und Durchschnitt-EK werden im Artikel auf die gleiche Weise berechnet wie beim Hauptlieferanten, deshalb kann es zu Abweichungen mit dem EK der Stammdatendiskette des Hauptlieferanten kommen.

Datenpflege - Artikel

Es können nun auch Gutschriften für Fotoarbeiten und Sammelartikel vorgenommen werden.

Wenn Sie einen Artikel anlegen bzw. ändern, prüft KIKS nun, ob es sich bei der Artikelnummer um eine Nummer im EAN-Format handelt. Ist dies der Fall, wird geprüft, ob diese Artikelnummer auch in der EAN-Verwaltung angelegt ist, wenn nicht, fragt Sie KIKS, ob Sie diese Anlage in der EAN-Verwaltung nachholen wollen. Damit ersparen Sie sich die zusätzliche Anlage der EAN-Nummer über die F6-Taste "EAN".

Hinweis zum MDE-Gerät T-420 der Firma SSV:

Wenn das Erfassungsprogramm feststellt, dass es sich bei der Eingabe der Artikelnummer um eine EAN-Nr handelt, muss diese auch in der EAN-Verwaltung angelegt sein, sonst wird der Artikel nicht gefunden, eine Suche über Artikelnummer findet nicht mehr statt.

Lieferant

Die Stammdatenliste der Lieferanten kann nun nach den Sortierung Nr, KdNr, Name, PLZ oder Kreditoren-nummer ausgedruckt werden.

Lieferung

- Warenbewegung: Beim Zugang von Lieferungen/Warenbewegungen wird nun auch das Datum der letzten Lieferung gesetzt.

- Foto-/Sammelartikel: Die Berechnung der neu resultierenden Handelsspanne wurde umgestellt, um die Verrechnung von Gutschriften/Stornobuchungen zu verbessern.

Systemeinstellungen

Die Email-Adresse kann nun 80 Stellen lang sein.

Auswertungen / Listen

Die Auswertung von mehr als 65000 Artikel ist nun möglich.

Fotoarbeiten / Minilab

Bei der Auspreisung von Minilabtaschen wurde ein Preisetikett mit falschen Informationen im Strichcode gedruckt. Die Tütennummer wurde abgeschnitten.

Kurzinformation: KIKS  Version 4.90.01 

Datenpflege Artikelstammdaten Transfer

Beim Einlesen der Artikelstammdaten haben Sie die Möglichkeit für jeden Lieferanten die Schalter "Empf.VK übernehmen" und "Artikelbezeichnung überschreiben" individuell zu setzen. Wenn der Schalter "Empf. VK übernehmen" aktiviert ist, werden alle VK's beim Einlesen generell überschrieben. Nun gibt es in der Produktgruppe einen neuen Schalter, der das Überschreiben des VK für die Artikel des Lieferanten in dieser

Produktgruppe aber verhindern soll. Somit können Sie für jede Produktgruppe eines Lieferanten festlegen, ob der Lieferanten-VK übernommen werden soll oder nicht.

Wenn der Hauptschalter beim Lieferanten auf "nicht übernehmen" steht, hat die Einstellung bei der Produktgruppe keine Auswirkung.

Kurzinformation: KIKS  Version 4.91.00

Kundenkartensystem: WinCard

 KIKS unterstützt nun das Kundenkartensystem "WinCard". Mit diesem System haben Sie die Möglichkeit ein Bonus-Punkte-System einzuführen. Dabei geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit mindestens 0,5% von seinem Umsatz als Punkte zu sammeln. Es gilt 1 EuroCent = 1 Punkt.

Um nun das WinCard-System zu aktivieren, müssen Sie in KIKS die nötigen Voraussetzungen schaffen.

Systemeinstellungen: WinCard 

In den Systemeinstellungen gibt es zwei Schalter zur WinCard.

1. Der Hauptschalter: "WinCard ?" J/N. Setzen Sie diesen Schalter auf Ja, um die Unterstützung der WinCard-Funktionen zu aktivieren.

2. Der DFÜ-Schalter: "WinCard - DFÜ ?" J/N. Mit diesem Schalter werden die Daten zur WinCard im Transfer-Verzeichnis in externen Dateien gespeichert. Diese Dateien können Sie je nach Systemkonfiguration per ISDN an die TRADE schicken lassen.  TRADE bereitet dann Ihre Daten auf und schickt sie zum WinCard-Abrechnungssystem weiter. Damit wird das WinCard-Terminal ersetzt.

Kundenstammdaten: WinCard

Im Kundenstamm gibt es einen Schalter (wincard J/N), der Ihnen anzeigt, ob zu diesem Kunden eine gültige WinCard-Karte in der Karten-Verwaltung gespeichert ist oder nicht. Wenn ein Kunde eine WinCard hat, erhält er immer seine Punkte, solange bis seine WinCard aus der Karten-Verwaltung gelöscht wird. Beim Verkauf ist es dann unwichtig, ob der Kunde seine WinCard vorzeigt oder nicht.

Als Information zeigt Ihnen KIKS pro Kunde die gewährten Punkte des aktuellen Jahres sowie des Vorjahres an. Ebenso sehen Sie die eingelösten Gutscheine aus dem laufenden Jahr sowie dem Vorjahr.

Produktgruppe: WinCard

Für das WinCard-System haben Sie die Möglichkeit, pro Produktgruppe den Prozentsatz individuell für das WinCard-System festzulegen.

Verkauf: WinCard

Nachdem Sie das WinCard-System aktiviert haben, verläuft der Verkauf wie gewohnt, erst vor der Bezahlung erscheint die Eingabemaske zur Behandlung der WinCard-Punkte. Hier haben Sie die Möglichkeit, Extrapunkte zu vergeben. Beachten Sie bitte, daß in jedem Fall mindestens die 0,5% vom Umsatz als "Pflichtpunkte" anfallen. Alle Punkte, die über das Minimum hinaus gehen, werden als Extrapunkte behandelt.

Wenn Sie erkennen, dass der Kunden durch eine WinCard-Werbeaktion zu Ihnen in den Laden gekommen ist, können Sie im Feld "Promotion" den Code der entsprechenden WinCard-Werbeaktion eingeben. Damit kann der Erfolg einer WinCard-Werbeaktion später ausgewertet werden.

WinCard - Gutscheine 

Bei WinCard erhält der Kunden von Zeit zur Zeit Informationen über seine Punkte. Für die Verrechnung der gesammelten Punkte, erhält der Kunden entsprechende Gutscheine zugeschickt. Diese Gutscheine sind immer mit einem Scan-Code versehen. Um nun diese Gutscheine zu verrechnen, müssen Sie nur diese Gutscheine einfach wie einen Artikel abscannen. Wenn es sich um einen WinCard-Kunden handelt, fragt KIKS dann in einem Extra-Eingabefenster nach dem Gutschein-Betrag und fügt dann den Gutschein automatisch zur Verrechnung auf den Bon.

Hinweis: KIKS prüft nicht, ob der Gutschein bereits abgerechnet wurde oder ob Sie ihn bereits eingescannt haben. Deshalb unbedingt nach Verrechnung entwerten.

Einstellung: Kassenplatz: Abholschein Fotoauftrag für Minilab 

Der Schalter zum Drucken eines Adressetiketts bei Annahme eines Fotoauftrages wurde in seiner Funktion geändert.

Wenn der Schalter aktiviert ist, wird nur bei einem Minilab-Auftrag ein zweites Etikett, das für den Abholschein des Fotoauftrages gedacht ist, gedruckt. Damit ist es möglich, die FA-Nr beim Verkauf auch vom Abholschein abscannen zu können.

Rechnungsformulare: Angabe des Lieferdatums 

Bei den Formularen für Rechnung und Rechnung(Interner Verkauf) wird neben dem Rechnungsdatum nun zusätzlich das Lieferdatum angedruckt, um Klarheit bezüglich des Lieferzeitpunkts der Ware zu erhalten.

Verkäuferinformation: Zugangskontrolle 

Die Passwortabfrage für den Zugang zur Verkäuferinformation wurde für den Verkäufer 1 umgestellt.

Wenn Sie als Chef nicht wollen, dass alle Verkäufer über den Verkäufer 1 in die Verkäuferübersicht gelangen, müssen Sie nach dem Update den Zugang zur Verkäuferinformation im KIKS-Passwortschutz (Funktion 34) definieren.

Kurzinformation: KIKS  Version 4.92.00 

Direkter Wareneingang 

In KIKS können Sie nun ihre Lieferungen direkt ohne vorherige Bestellung eingeben. Die Eingabe ist stark an den Verkauf angelehnt.

Sie wählen den Lieferanten aus, geben die Lieferschein-Nr und -Datum an, wählen, ob Sie Etiketten zur Lieferung später drucken wollen und starten mit ihrem Verkäuferkennbuchstaben die Eingabe von Artikel, Menge, VK, EK und ggfls. VK- und EK-Werten. Mit der <Pfeil-nach-unten>-Taste gelangen Sie zum Feld "Beleg buchen ? J/N". Beim Verbuchen des Wareneingangs werden eventuell offene Bestellungen der Artikel nicht berücksichtigt.

Nach dem Verbuchen werden Sie gefragt, ob Sie den Wareneingangsbeleg ausdrucken wollen. Wollen Sie einen Beleg später noch einmal einsehen, rufen sie im Feld Lieferschein-Nr die F1-Übersichtsliste auf.

Warenrücksendung 

KIKS erlaubt nun auch die Warenrücksendung an Lieferanten. Nach Auswahl des Lieferanten können Sie entweder eine noch nicht gebuchte Rücksendung weiterbearbeiten oder eine neue beginnen. Bei der Eingabe werden neben dem Artikel nur Menge und VK bzw. VK-Wert abgefragt. Der EK/EK-Wert ergibt sich aus den Stammdaten automatisch. Im Artikel werden dann die Lagerwert entweder zum Durchschnitt oder zum VK-Wert ausgebucht. Da die Gutschrift des Lieferanten meistens vom Warenwert der Rücksendung abweicht, werden auf dem Beleg für den Lieferanten nur die Artikelmengen angedruckt. Mit dem Verbuchen der Rücksendung werden die Bestands- und Lagerwerte sofort korrigiert. Die Gutschrift des Lieferanten über die Rücksendung muss dann nur noch in der Buchhaltung berücksichtigt werden.

Kurzinformation: KIKS  Version 5.00.00

Zahlungsbedingung 

Die Zahlungsbedingungen in KIKS wurden von einer einfachen Textangabe auf eine dynamische Textzeile umgestellt. Bei jeder Zahlungsart können Sie nun einen Skonto-Betrag in Prozent und einen Zeitraum in Tagen angeben sowie einen Zeitraum für die Fälligkeit (Netto-Tage). Aus diesen Angaben wird bei einer Rechnung, Sammelrechnung und dem Internen Verkauf eine entsprechende Angabe als Zahlungsbedingung erstellt. Damit genügt KIKS den gesetzlichen Anforderung eines steuerlich abzugsfähigen Rechnungsformulars. 

NACH DEM UPDATE MÜSSEN DIE ZAHLUNGSBEDINGUNGEN VON IHNEN KONTROLLIERT UND ENTSPRECHEND ERGÄNZT WERDEN! 

Die Angaben zur Zahlungsbedingung werden mit jedem Bon gespeichert und können nachträglich nicht mehr korrigiert werden.

Chef-Info

Die Chef-Info wurde bzgl. des Einkauf um die Angaben für den mtl. und jährlichen Einkauf sowie entsprechenden Vorjahresmonat- und Vorjahreseinkauf erweitert. Bei den Wareneingangsfunktionen "Liefern bestellter Ware", "Liefern: Foto-/Sammelartikel" und "Direkter Wareneingang" wird die Chef-Info aktualisiert.

Mit dem Updaten werden die Einkaufdaten mit Hilfe der Bestandshistorie aufgebaut, soweit sie ihren Warenzugang überhaupt in KIKS gebucht haben.

Datenschnittstelle: Datenauslagerung

Unter dem Benutzer "EXPORT" gibt es nun eine Schnittstelle zum Auslagern aller KIKS-Daten in externe Dateien. Diese Daten stellen die Grundlage zur Datenübernahme in TRADE Compact  dar.