Grundeinstellungen

• Zusätzliche Suchlisten:
  Artikel- und Kundensuchliste können permanent eingeblendet werden, um eine Suche und die Übernahme in Formulare zu beschleunigen.

• Frei konfigurierbare Druckoptionen für alle Ausdrucke:
  Drucker, Schacht, Ausrichtung und Papierfomat sind für individualisierte Belege wählbar.

• Geschlossener Rechnungsnummernkreis über alle Filialen

• Umsatzschreibung wahlweise erst bei Rechnungsschreibung

• Wahlweise Durchschnitts-EK erst bei Eingangsrechung berechnen.

• Hauptmenüs individuell je Mitarbeiter gestaltbar. Komplettes Hauptmenü als Menüleiste für Administratoren

Einkauf / Bestellungen

• Erstellen lieferanten- bzw. artikelabhängiger Bestellungen, Bestellverfolgung, Mahnwesen

• Naturalrabatt

• Verfolgung Wareneingänge/Eingangsrechnungen

• automatische Bestellvorschlagslisten (nach Mindestbeständen und/oder Verkaufsmengenund Filialen)

• automatische Filialbelieferung

• Einlesen externer Lieferantendaten

• Bestellimport aus den Filialen in Bestellkorb

• Sammelbestellungen nach Liefertermin und Filialen

• Filialverteilung der Liefermenge bereits bei der Bestellung vorsehen

• Zentraler Bestellkorb zur Bearbeitung von Artikelwünschen der Filialen: Umlagerung (direkt oder über Zentrale), Ablehnung oder Bestellung bei Lieferanten; Protokolldrucke für Filialen

• Bestellexport nach RIO und DGH-Plus

• Import der RIO-Bestelldatei in das Bestellwesen sowie der Lieferscheindatei in den Wareneingang

• Filialverteilung schon direkt in Bestellung vornehmen, oder erst bei Wareneingang.

• Filialverteilung aus Bestellung ist bei Wareneingang änderbar.

• Bestellung als pdf-Datei direkt aus TRADE heraus an den Lieferanten mailen.

• Verbuchen von Eingangsrechnungen und Eigengutschriften (Belastungen an den Lieferanten) und Ausdruck eines Eingangsrechnungsbuches

• Bestellung parken (Unterscheidung Bestellverfolgung und Bestellungen in Bearbeitung)

Lieferantenverwaltung

• Eingabe, Änderung von Lieferantenstammdaten

• Listendruck

• Konditionenverwaltung mit zusätzlicher kalkulatorischer Kondition und kalkulatorischem Fixabzug, ohne Auswirkung auf N/N-EK und Durchschnitts-EK

• Valuta

• Lieferantenabhängige Umsätze

• Zuweisung zu Kostenträgern

• Verwaltung von Zahlungsbedingungen

Mitarbeiterverwaltung

• Eingabe, Änderung von Mitarbeiterdaten

• Listendruck, mitarbeiterabhängige Umsätze

• Arbeitszeitenverwaltung, Provisionsverwaltung

• mitarbeiterbezogene Rohertragsberechnung

• Andruck der geschäftlichen Telefon-/-faxnummer nebst Email-Adresse auf allen relevanten Ausdrucken

• Mitarbeiterabhängige Hauptmenüpunkte

Kundenverwaltung

• Kundenverwaltung, Kundenkarten, Kundenbonus, Kundenhistorie, Einteilung der Kunden in Kundengruppen 

• Hinterlegung von Liefer- und Rechnungsadressen, Zahlungskonditionen (Skonto, Lastschrift, Überweisung)

• Kundenbriefautomatik, Clipboardfunktion für die Kundenadresse

• Vereinbarungspreise und Artikelnummern für Kunden

• Kundenpreisgruppen für Artikel-Einzel- und Staffelpreisänderungen über mehrere Kunden gleichzeitig

• Kundenrabattgruppen zur sortimentsweisen Rabattierung für mehrere Kunden zugleich

• Hinterlegung von Notizen mit Datum

• Zuweisung von Kundenkurznamen

• Manuelle oder automatisierte Kundensperrung

• "Komma-Mengen" möglich

• Wahlweise Brutto- oder Nettoverkaufsbelege nach Kundeneinstellung

• Kreditlimits, Automatische Sperrung bei schlechten Zahlern

• Zugangs- und Kennwortsperre für alle Menüpunkte

• Eingabe, Änderung von Artikelstammdaten, Erfassung nach Hauptwarengruppen, Warengruppen, Unterwarengruppen

• Artikelbestand, Mindestbestand, Abverkauf

• Sets (Stücklisten) mit "Bestandsübersicht" und Erfolgskontrolle

• Staffelpreis, Großhandelsverkaufspreis, Internetpreis, Aktionsverkaufspreise mit Gültigkeitszeiträumen je Filiale

• Internetpreise und -warengruppen

• Anlage von beliebig vielen EAN-Nummern pro Artikel

• Einlesen von externen Preis- und Artikellisten (Ringfoto, Europafoto,...), Fowis Version 4.x Daten-Integration, Artikelübernahme DGH-Daten

• Artikelbilddaten, Zubehördaten

• Groß- und Einzelhandelsverkaufspreis, Aktionsverkaufspreise

• Gelegenheiten und Kommissionen

• Zweitlieferanten

• Beliebige Notizen mit Datum

• Zusätzlicher kalkulatorischer EK

• Rohertragsplanung

• Zukunftspreise mit datumsgesteuerter Preisaktualisierung

• Direkte Bestellung aus dem Artikel-Stammformular

• Sondereinzelpreise und Staffelpreise nach Kundenpreisgruppen

• Einzel- und Staffelpreise mit Gültigkeitszeitpunkt

• Historie über Bewegungsdaten sowie rückwirkende Bestandsermittlung

• Über 55.000 Artikel mit wenigen Mausklicks anlegen und aktualisieren.

• Einkaufspreise der wichtigsten Bezugsquellen, wie Europafoto, Ringfoto, DGH, Oehling, GSK, Nordfoto, Techdata...

• In Verbindung mit einem Fowis-Exklusivabo erhalten Sie Produktbilder, technische Beschreibungen, Werbetexte, Lieferumfang, Zubehör...

• Onlineanbindung an das Testeo-System und damit immer aktuelle Produktbewertungen.

• Angebots-, Auftragserstellung und -verfolgung, Alternativangebote

• Angebotserstellung mit und ohne Summenbildung

• Angebotserstellung mit genauer Artikelbeschreibung und Produktabbildung

• Umwandlung Angebot in Auftrag

• Bestellung aus Angebot heraus

• Auftragsauslieferung über Zwischenlager mit reservierter Menge möglich.

• Angebote und Aufträge in pdf-Form direkt aus der Anwendung an den Kunden mailen

• Erstellung kunden- und artikelbezogener Ausgangsrechnungen

• Lieferscheinerstellung/Sammelrechnungen

• Rechnungsverfolgung, Zahlungsverbuchung

• Mahnungen und Mahnvorschläge (bei lizenziertem Mahnmodul)

• Archivierungsfunktion für Rechnungen und Gutschriften als pdf-Dateien

• Ausdruck eines Rechnungsausgangsbuches

• Übernahme von bestehenden Rechnungen in neue bzw. in Gutschrifen.

• Filialbezogene Verkaufspreise und Provisionen

• automatische Filialbelieferung (bei eingerichteter Filialverwaltung)

• automatischer (zeitgesteuerter) und manueller Abgleich zwischen Filialen und Zentrale, Artikelfehlmengenliste

• Trennung Umsatz- und Bestandsfiliale möglich

• Rückwirkende Filialbestände und Wertmengen durch Sicherung zum Monatsultimo

• Umlagerungen über zwischenschaltbare "Umlagerungsfiliale", d.h. "Ware unterwegs".

• Bestellkorb zum Bearbeiten von Bestellwünschen der Filialen

• Auswertungen/Umsatzstatistiken mit umfangreichen Selektionsmöglichkeiten, sowie fest eingerichteten Standardlisten:
        Zeitraum
        Filialen (bei eingerichteter Filialverwaltung)
        Warengruppen, Mitarbeiter
        Kundenumsätze
        Renner-, Pennerlisten
        Verkäuferübersicht mit Vorjahresvergleich

• Lagerumschlagshäufigkeit

• Valutaberechnung

• Export in Excel und Word

• Rechungsausgangsbuch, Rechnungseingangsbuch

• Kassenjournal (manuelle Kassenbuchungen für FiBu)

• Gerätenummernerfassung bei Wareneingang und Verkauf - LWA-Listen oder Versicherungslisten möglich

• uvm.

• Stichtagsinventur, Permanente Inventur

• Inventur bei laufendem Verkauf

• MDE-Anbindung (Mobile Datenerfassungsgeräte), Pocket-PC-Anbindung (mit Scanner als MDE)

• Anbindung Kasseninventur (bei lizensiertem Modul „TRADE Cash Inventory“)

• Einfache Bestandskorrektur bei einzelnen Artikel

• kundenabhängige Erfassung der abgegebenen Filme

• Lieferscheinerstellung für die Labore

• Verfolgung der Kundenaufträge nach Entwicklungsdatum

• Erstellung- und Verwaltung von Colorbildreklamationen

• Optional: Einlesen von externen Labordaten mit artikelgenauer Verkaufserfassung

• Eingabe/Verfolgung Reparaturen, Kostenvoranschläge

• Garantie-, Reparaturwerkstätten

• Studioterminabsprache am Kassenplatz

• Studioterminplanung / Anzahlung

• Erfassen der Verkaufsdaten über Scannerkasse, kunden- und mitarbeiterabhängig

• Beratungszeiten, Kundensperre, Lieferschein-, Rechnungsschreibung

• Kassenbericht, Storno, Retouren

• Artikelverfügbarkeit aller Filialen (bei eingerichteter Filialverwaltung)

• Haupt- und Nebenkasse

• Preisschilddruck an der Kasse

• Verkäuferberichte nach Warengruppen

• Artikelfesttasten (optional)

• Gerätenummernerfassung

• Artikelverfügbarkeit, Filialumlagerungen

• Erfassung von Kundensonderbestellungen

• Beratungsbon

• optionale Einblendung von Rohertrags- und Provisionsinformationen

• elektronische Kassenbuchführung

• PLU, Easy- Cash- Funktionen, Cross selling memo für Verkäufer

• Datev, MS-Office, Ascii, ODBC, x-Base

• eMail- Anbindung, Faxen aus Anwendung (optional)

• Serienbrieffunktionen, Standardbriefverwaltung

• Shopsystem mit Schnittstellenmodul für Warenwirtschaft

• Abindung von bis zu 3 Onlineshops mit verschiedenen Preisen und Artikelbestückungen möglich

• zusätzliche Informationsfelder wie Lieferumfang, lange Artikelbeschreibung Bestellübernahme per Email

• Nutzung der Fowis 4.x - Artikelinformationen und Abbildungen