Trade Foto

Module und Funktionen

Grundeinstellungen

• Zusätzliche Suchlisten:
  Artikel- und Kundensuchliste können permanent eingeblendet werden, um eine Suche und die Übernahme in Formulare zu beschleunigen.
• Frei konfigurierbare Druckoptionen für alle Ausdrucke:
  Drucker, Schacht, Ausrichtung und Papierfomat sind für individualisierte Belege wählbar.
• Geschlossener Rechnungsnummernkreis über alle Filialen
• Umsatzschreibung wahlweise erst bei Rechnungsschreibung
• Wahlweise Durchschnitts-EK erst bei Eingangsrechung berechnen.
• Hauptmenüs individuell je Mitarbeiter gestaltbar. Komplettes Hauptmenü als Menüleiste für Administratoren

Einkauf / Bestellungen

• Erstellen lieferanten- bzw. artikelabhängiger Bestellungen, Bestellverfolgung, Mahnwesen
• Naturalrabatt
• Verfolgung Wareneingänge/Eingangsrechnungen
• automatische Bestellvorschlagslisten (nach Mindestbeständen und/oder Verkaufsmengenund Filialen)
• automatische Filialbelieferung
• Einlesen externer Lieferantendaten
• Bestellimport aus den Filialen in Bestellkorb
• Sammelbestellungen nach Liefertermin und Filialen
• Filialverteilung der Liefermenge bereits bei der Bestellung vorsehen
• Zentraler Bestellkorb zur Bearbeitung von Artikelwünschen der Filialen: Umlagerung (direkt oder über Zentrale), Ablehnung oder Bestellung bei Lieferanten; Protokolldrucke für Filialen
• Bestellexport nach RIO und DGH-Plus
• Import der RIO-Bestelldatei in das Bestellwesen sowie der Lieferscheindatei in den Wareneingang
• Filialverteilung schon direkt in Bestellung vornehmen, oder erst bei Wareneingang.
• Filialverteilung aus Bestellung ist bei Wareneingang änderbar.
• Bestellung als pdf-Datei direkt aus TRADE heraus an den Lieferanten mailen.
• Verbuchen von Eingangsrechnungen und Eigengutschriften (Belastungen an den Lieferanten) und Ausdruck eines Eingangsrechnungsbuches
• Bestellung parken (Unterscheidung Bestellverfolgung und Bestellungen in Bearbeitung)

Lieferantenverwaltung

• Eingabe, Änderung von Lieferantenstammdaten
• Listendruck
• Konditionenverwaltung mit zusätzlicher kalkulatorischer Kondition und kalkulatorischem Fixabzug, ohne Auswirkung auf N/N-EK und Durchschnitts-EK
• Valuta
• Lieferantenabhängige Umsätze
• Zuweisung zu Kostenträgern
• Verwaltung von Zahlungsbedingungen

Mitarbeiterverwaltung

• Eingabe, Änderung von Mitarbeiterdaten
• Listendruck, mitarbeiterabhängige Umsätze
• Arbeitszeitenverwaltung, Provisionsverwaltung
• mitarbeiterbezogene Rohertragsberechnung
• Andruck der geschäftlichen Telefon-/-faxnummer nebst Email-Adresse auf allen relevanten Ausdrucken
• Mitarbeiterabhängige Hauptmenüpunkte

Kundenverwaltung

• Kundenverwaltung, Kundenkarten, Kundenbonus, Kundenhistorie, Einteilung der Kunden in Kundengruppen
• Hinterlegung von Liefer- und Rechnungsadressen, Zahlungskonditionen (Skonto, Lastschrift, Überweisung)
• Kundenbriefautomatik, Clipboardfunktion für die Kundenadresse
• Vereinbarungspreise und Artikelnummern für Kunden
• Kundenpreisgruppen für Artikel-Einzel- und Staffelpreisänderungen über mehrere Kunden gleichzeitig
• Kundenrabattgruppen zur sortimentsweisen Rabattierung für mehrere Kunden zugleich
• Hinterlegung von Notizen mit Datum
• Zuweisung von Kundenkurznamen
• Manuelle oder automatisierte Kundensperrung
• “Komma-Mengen” möglich
• Wahlweise Brutto- oder Nettoverkaufsbelege nach Kundeneinstellung
• Kreditlimits, Automatische Sperrung bei schlechten Zahlern

Benutzerverwaltung

• Zugangs- und Kennwortsperre für alle Menüpunkte

Artikelverwaltung

• Eingabe, Änderung von Artikelstammdaten, Erfassung nach Hauptwarengruppen, Warengruppen, Unterwarengruppen
• Artikelbestand, Mindestbestand, Abverkauf
• Sets (Stücklisten) mit “Bestandsübersicht” und Erfolgskontrolle
• Staffelpreis, Großhandelsverkaufspreis, Internetpreis, Aktionsverkaufspreise mit Gültigkeitszeiträumen je Filiale
• Internetpreise und -warengruppen
• Anlage von beliebig vielen EAN-Nummern pro Artikel
• Einlesen von externen Preis- und Artikellisten (Ringfoto, Europafoto,…), Fowis Version 4.x Daten-Integration, Artikelübernahme DGH-Daten
• Artikelbilddaten, Zubehördaten
• Groß- und Einzelhandelsverkaufspreis, Aktionsverkaufspreise
• Gelegenheiten und Kommissionen
• Zweitlieferanten
• Beliebige Notizen mit Datum
• Zusätzlicher kalkulatorischer EK
• Rohertragsplanung
• Zukunftspreise mit datumsgesteuerter Preisaktualisierung
• Direkte Bestellung aus dem Artikel-Stammformular
• Sondereinzelpreise und Staffelpreise nach Kundenpreisgruppen
• Einzel- und Staffelpreise mit Gültigkeitszeitpunkt
• Historie über Bewegungsdaten sowie rückwirkende Bestandsermittlung

TRADE Datenservice (optional)

• Über 55.000 Artikel mit wenigen Mausklicks anlegen und aktualisieren.
• Einkaufspreise der wichtigsten Bezugsquellen, wie Europafoto, Ringfoto, DGH, Oehling, GSK, Nordfoto, Techdata…
• In Verbindung mit einem Fowis-Exklusivabo erhalten Sie Produktbilder, technische Beschreibungen, Werbetexte, Lieferumfang, Zubehör…
• Onlineanbindung an das Testeo-System und damit immer aktuelle Produktbewertungen.

Angebots- und Auftragsverwaltung

• Angebots-, Auftragserstellung und -verfolgung, Alternativangebote
• Angebotserstellung mit und ohne Summenbildung
• Angebotserstellung mit genauer Artikelbeschreibung und Produktabbildung
• Umwandlung Angebot in Auftrag
• Bestellung aus Angebot heraus
• Auftragsauslieferung über Zwischenlager mit reservierter Menge möglich.
• Angebote und Aufträge in pdf-Form direkt aus der Anwendung an den Kunden mailen

Ausgangsrechnungen

• Erstellung kunden- und artikelbezogener Ausgangsrechnungen
• Lieferscheinerstellung/Sammelrechnungen
• Rechnungsverfolgung, Zahlungsverbuchung
• Mahnungen und Mahnvorschläge (bei lizenziertem Mahnmodul)
• Archivierungsfunktion für Rechnungen und Gutschriften als pdf-Dateien
• Ausdruck eines Rechnungsausgangsbuches
• Übernahme von bestehenden Rechnungen in neue bzw. in Gutschrifen.

Filialverwaltung

• Filialbezogene Verkaufspreise und Provisionen
• automatische Filialbelieferung (bei eingerichteter Filialverwaltung)
• automatischer (zeitgesteuerter) und manueller Abgleich zwischen Filialen und Zentrale, Artikelfehlmengenliste
• Trennung Umsatz- und Bestandsfiliale möglich
• Rückwirkende Filialbestände und Wertmengen durch Sicherung zum Monatsultimo
• Umlagerungen über zwischenschaltbare “Umlagerungsfiliale”, d.h. “Ware unterwegs”.
• Bestellkorb zum Bearbeiten von Bestellwünschen der Filialen

Auswertungen

• Auswertungen/Umsatzstatistiken mit umfangreichen Selektionsmöglichkeiten, sowie fest eingerichteten Standardlisten:
  Zeitraum
  Filialen (bei eingerichteter Filialverwaltung)
  Warengruppen, Mitarbeiter
  Kundenumsätze
  Renner-, Pennerlisten
  Verkäuferübersicht mit Vorjahresvergleich
• Lagerumschlagshäufigkeit
• Valutaberechnung
• Export in Excel und Word
• Rechungsausgangsbuch, Rechnungseingangsbuch
• Kassenjournal (manuelle Kassenbuchungen für FiBu)
• Gerätenummernerfassung bei Wareneingang und Verkauf – LWA-Listen oder Versicherungslisten möglich
• uvm.

Inventur

• Stichtagsinventur, Permanente Inventur
• Inventur bei laufendem Verkauf
• MDE-Anbindung (Mobile Datenerfassungsgeräte), Pocket-PC-Anbindung (mit Scanner als MDE)
• Anbindung Kasseninventur (bei lizensiertem Modul “TRADE Cash Inventory”)
• Einfache Bestandskorrektur bei einzelnen Artikel

Bildtütenverwaltung

• kundenabhängige Erfassung der abgegebenen Filme
• Lieferscheinerstellung für die Labore
• Verfolgung der Kundenaufträge nach Entwicklungsdatum
• Erstellung- und Verwaltung von Colorbildreklamationen
• Optional: Einlesen von externen Labordaten mit artikelgenauer Verkaufserfassung

Reparaturverwaltung

• Eingabe/Verfolgung Reparaturen, Kostenvoranschläge
• Garantie-, Reparaturwerkstätten

Studioterminverwaltung

• Studioterminabsprache am Kassenplatz
• Studioterminplanung / Anzahlung

Verkauf/Kasse

• Erfassen der Verkaufsdaten über Scannerkasse, kunden- und mitarbeiterabhängig
• Beratungszeiten, Kundensperre, Lieferschein-, Rechnungsschreibung
• Kassenbericht, Storno, Retouren
• Artikelverfügbarkeit aller Filialen (bei eingerichteter Filialverwaltung)
• Haupt- und Nebenkasse
• Preisschilddruck an der Kasse
• Verkäuferberichte nach Warengruppen
• Artikelfesttasten (optional)
• Gerätenummernerfassung
• Artikelverfügbarkeit, Filialumlagerungen
• Erfassung von Kundensonderbestellungen
• Beratungsbon
• optionale Einblendung von Rohertrags- und Provisionsinformationen
• elektronische Kassenbuchführung
• PLU, Easy- Cash- Funktionen, Cross selling memo für Verkäufer

Schnittstellen

• Datev, MS-Office, Ascii, ODBC, x-Base

Add-On

• eMail- Anbindung, Faxen aus Anwendung (optional)
• Serienbrieffunktionen, Standardbriefverwaltung

Online-Shop-Anbindung

• Shopsystem mit Schnittstellenmodul für Warenwirtschaft
• Abindung von bis zu 3 Onlineshops mit verschiedenen Preisen und Artikelbestückungen möglich
• zusätzliche Informationsfelder wie Lieferumfang, lange Artikelbeschreibung Bestellübernahme per Email
• Nutzung der Fowis 4.x – Artikelinformationen und Abbildungen