TRADE Software-Systeme

TRADE COMPACT ONE


Einfach und unkompliziert
Allgemeines zu Compact One
  • Direkte Kassenanbindung

    - Die Kassen sind online an die Stamm- und Bewegungsdaten angebunden.
    - Fester Bestandteil von Trade Compact One ist die Trade Kasse. Näheres zur Trade Kasse lesen Sie hier.

  • Umfangreiche Stammdatenverwaltung

    - Verschiedene Rabattierungsmöglichkeiten, Staffelpreise
    - Einfache Übernahme des gesamten UIG-Artikelstammes (Ringfoto) in Trade Compact One
    - Gelegenheiten, Sets, Staffelpreise, Zweitlieferanten
    - Ausführliche Produktinformationen, Artikelbilder (z.B. für das Internet)
    - Einkaufspreise der gängigsten Lieferanten, unverbindliche Preisempfehlungen
    - Historien zu Kunden, Lieferanten und Artikeln

  • Komfortable Bestellabwicklung?

    - Automatische Bestellvorschlagslisten, Bestellkorb
    - Bestellverfolgung
    - Wareneingang
    - Rückstandsmeldungen

  • Umfangreiche Verkaufsfunktionen

    - Barverkauf an der Kasse
    - Rechnungslauf aus Lieferscheinen
    - Direkte Rechnungs- und Gutschrifterstellung in der Warenwirtschaft
    - Rechnungsverfolgung

  • Übersichtliche Bestandsführung

    - Wareneingänge direkt oder aus der Bestellverfolgung
    - Einzelbestandskorrekturen

  • Direkte Benutzung eines Onlineshops

    - Einfaches Betreiben eines Onlineshops durch die direkte Anbindung an den TRADE WebPosOnlineshop. Ein Datenpool und somit keine doppelte Pflege.

  • Einfacher Datenexport

    - Durch die Unterstützung aller gängigen Standard-Datenübergabeformate können Daten beliebig exportiert werden. Damit ist auch eine Datenübergabe für die Buchhaltung realisiert.

Compact Funktionen
  • Grundeinstellungen

    - Zusätzliche Artikelsuchliste ist permanent eingeblendet, um eine (Volltext-)Suche und die Übernahme in Formulare zu beschleunigen.
    - Frei konfigurierbare Druckoptionen für alle Ausdrucke: Drucker, Schacht, Ausrichtung und Papierfomat sind für individualisierte Belege wählbar.
    - Umsatzschreibung wahlweise erst bei Rechnungsschreibung

  • Artikelverwaltung

    - Eingabe, Änderung von Artikelstammdaten, Erfassung nach Sparten, Warengruppen, Sortimenten
    - Artikelbestand, Auslaufartikel, Gerätenummernerfassung
    - Sets (Stücklisten), Staffelpreis, Spannenpreise
    - Internetpreise und -warengruppen
    - Sellout, WKZ
    - Anlage von beliebig vielen EAN-Nummern pro Artikel
    - Einlesen von externen Preis- und Artikellisten
    - Artikelbilddaten, Zubehördaten
    - Gelegenheiten
    - Zweitlieferanten
    - Direkte Bestellung aus dem Artikel-Stammformular
    - Historie über Bewegungsdaten
    - Bestandslisten Artikelgenau, nach Warengruppen oder Sortimenten kumuliert
    - Optional: Aktionsverwaltung
    - Optional: Content- und Preisübernahme aus Artex

  • Lieferantenverwaltung

    - Eingabe, Änderung von Lieferantenstammdaten
    - Listendruck
    - Beliebig viele Lieferantenadressen, z.B. für Vertriebsbüros
    - Konditionenverwaltung mit zusätzlicher kalkulatorischer Kondition und kalkulatorischem Fixabzug, ohne Auswirkung auf N/N-EK und Durchschnitts-EK

  • Kundenverwaltung

    - Kundenverwaltung, Kundenkarten, Kundenbonus, Kundenhistorie
    - Hinterlegung von Liefer- und Rechnungsadressen, Zahlungskonditionen (Skonto, Lastschrift, Überweisung)
    - Kundenrabatt und Vereinbarungspreis
    - Hinterlegung von Notizen mit Datum
    - Manuelle Kundensperrung
    - Wahlweise Brutto- oder Nettoverkaufsbelege nach Kundeneinstellung
    - Kreditlimits, Automatische Sperrung bei schlechten Zahlern
    - Optional: Dokumentenverwaltung
    - USt. nach OSS-Verfahren

  • Mitarbeiterverwaltung

    - Eingabe, Änderung von Mitarbeiterdaten
    - Listendruck, mitarbeiterabhängige Umsätze
    - Arbeitszeitenverwaltung, Provisionsverwaltung
    - mitarbeiterbezogene Rohertragsberechnung
    - Zugangsberechtigungen

  • Einkauf / Bestellungen

    - Erstellen von Lieferanten- bzw. Artikelabhängiger Bestellungen, Bestellverfolgung, Rückstandsmeldung, Bestellmahnung
    - Naturalrabatt
    - automatische Bestellvorschlagslisten (nach Mindestbeständen und Verkaufsmengen)
    - Zentraler Bestellkorb
    - Anbindung an das RIO-Bestellsystem mit direkter Erstellung von Dropshipping-Aufträgen und Lieferscheindownload und Übernahme

  • Wareneingang

    - Mit oder ohne Bestellung
    - RIO Lieferscheinübernahme
    - Gerätenummernerfassung
    - Wareneingangslisten

  • Angebots- und Auftragsverwaltung

    - Angebots-, Auftragserstellung und -verfolgung, Alternativangebote
    - Umwandlung Angebot in Auftrag
    - Kundenbezogene Lieferantenbestellung direkt aus Auftrag heraus
    - Ringfoto Dropshipping
    - Angebote und Aufträge in PDF-Form und direktem Mailversand

  • Ausgangsrechnungen

    - Einzelrechnung / Gutschrift
    - Lieferscheinerstellung / Sammelrechnungen
    - Rechnungsverfolgung, Zahlungsverbuchung
    - Archivierungsfunktion für Rechnungen und Gutschriften als pdf-Dateien
    - Übernahme von bestehenden Rechnungen in neue bzw. in Gutschriften
    - CSV-Export

  • Inventur

    - Stichtagsinventur, Permanente Inventur
    - Inventur bei laufendem Verkauf
    - Einfache Bestandskorrektur bei einzelnen Artikel
    - Optional: unabhängige Inventurerfassungssoftware

  • Direkte Kassenanbindung

    - Erfassen der Verkaufsdaten über eigenständige Kassensoftware
    - Artikelerfassung über Scanner
    - Kassenbericht, Storno, Retouren
    - Verkäuferberichte nach Warengruppen
    - Artikelfesttasten (optional)
    - Gerätenummernerfassung
    - Artikelverfügbarkeit
    - Finanzkonform nach KassensichV in Deutschland und RKSV in Österreich
    - optionale Einblendung von Rohertrags- und Provisionsinformationen
    - Optional: EC-Terminalanbindung über easyZVT
    - Optional: Anbindung an das DATEV Kassenarchiv
    - Optional: elektronischer Kassenbon über anybill

  • Auswertungen

    - Auswertungen/Umsatzstatistiken mit umfangreichen Selektionsmöglichkeiten, sowie fest eingerichteten Standardlisten:
    – Zeitraum
    – Warengruppen, Mitarbeiter
    – Kundenbewegungen
    – TOP100
    – Verkäuferübersicht mit Vorjahresvergleich
    – ERFA-Gruppen-Auswertungen
    – Bestandlisten nach Artikel, kumuliert nach Sortimenten und Warengruppen, Stichtagsrückrechnung
    – Reportingvorbereitung

  • Benutzerverwaltung

    - Zugangs- und Kennwortsperre für alle Menüpunkte

  • Ringfoto-Schnittstellen

    - Anbindung an das RIO-Bestellsystem mit direkter Erstellung von Dropshipping-Aufträgen und Lieferscheindownload mit Übernahme
    Optional:
    - RIO Aktionsmodul für direkte Meldung der verkauften Aktionsartikel an RIO ohne langwierige manuelle Eingabe
    - RIO Vendor für den automatischer Datenupload der Bestands- und Verkaufsdaten an RIO
    - ARTEX Schnittstelle mit Content- und Preisübernahme
    - Anbindung an den alfo Marketplace

  • Online-Shop-Anbindung

    - Shopsystem mit Schnittstellenmodul für Warenwirtschaft
    - zusätzliche Informationsfelder wie Lieferumfang, lange Artikelbeschreibung Bestellübernahme per Email
    - Nutzung der Artikelinformationen und Abbildungen in der Warenwirtschaft

  • Optionale Plugin für Compact One

    - Aktionen in TRADE
    - Dokumentenverwaltung
    - Girocode
    - Sellout- / WKZ-Import
    - Zugferd Rechnungen

  • Optionale Add-On Software

    - Ringfoto/Artex
    - RIO Vendor
    - RIO Aktionen
    - Reporting-Module (Canon, Digicam, DJI, Fuji, Nikon, OM-System, Panasonic, Sony)
    - GFK-Export
    - Reparaturverwaltung
    - Gelegenheiten (Ankauf Gebrauchtgeräte mit Differenzbesteuerung)
    - Gutscheinverwaltung
    - X-Rechnung
    - DATEV Kassenarchiv
    - anybill Digitaler Kassenbon
    - easyZVT EC-Terminalanbindung

Systemanforderungen

Marktüblicher Windows-PC
Arbeitsspeicher min. 8 GB | empfohlen 16 GB
Betriebssystem: Windows 11 (prof. empfohlen)

Die Software läuft unter MS Access 32Bit
Eine Vollversion auf einem Arbeitsplatz wird empfohlen.

Wir liefern auch kostenlose MS Access Runtime-Lizenzen aus.

PREISE

Compact

ab 998.00€* - einmalig

zzgl. 89.00€ - SSV pro Monat

*Preise gelten in Abhängigkeit der TSE Verfügbarkeit.

Inklusive:

  • TRADE Compact One
  • TRADE Kasse
  • Installation
  • zzgl.USB TSE SwissBit
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