E-Rechnungspflicht

• Die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich: Regelungen und Fristen

Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro sind ab dem 01.01.2027 gesetzlich verpflichtet, Rechnungen im inländischen B2B-Bereich (Geschäfte mit anderen Unternehmen) elektronisch zu versenden.
Diese Verpflichtung gilt für Rechnungen mit einem Bruttobetrag von über 250 Euro.
Als rechtskonforme E-Rechnungen sind ausschließlich Formate zulässig, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen und einen strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz enthalten.
Dazu gehören:
- ZUGFeRD (ab Version 2.1.1): Ein hybrides Format, das ein visuelles PDF-Dokument mit einer integrierten XML-Datei kombiniert.

- XRechnung (von öffentlichen Auftraggebern gefordert): Ein rein strukturierter XML-Datensatz für die vollautomatische maschinelle Verarbeitung.

Wichtiger Hinweis: Eine reine PDF-Datei erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nicht und gilt ab diesem Zeitpunkt als „sonstige Rechnung“, deren Nutzung im B2B-Bereich für diese Umsatzklasse unzulässig ist.

Rundung bei E-Rechnungen: Da B2B-Rechnungen zwischen Unternehmern ausgestellt werden, wwerden die Preise standardmäßig netto (ohne Umsatzsteuer) ausgewiesen.
ZUGFeRD-Rechnungen werden üblicherweise nach der sogenannten horizontalen Methode erstellt. Genau so setzt es auch die TRADE Warenwirtschaft um:

-Berechnung pro Position: Die Mehrwertsteuer wird für jede Rechnungszeile einzeln ermittelt.
-Rundung: Jeder Zeilenwert wird direkt auf zwei Nachkommastellen gerundet.
-Summierung: Die Gesamtsumme der Umsatzsteuer ergibt sich aus der Addition dieser bereits gerundeten Einzelbeträge.

• TRADE Zugferd App

ZUGFeRD-Rechnungen einfach per Klick erstellen!
Verwandeln Sie bestehende TRADE-Rechnungen direkt über die Schnittstelle in das ZUGFeRD-Format.
Die fertigen Belege liegen sofort für den Versand an Ihre Kunden bereit.
Die ideale und flexible Lösung für die gelegentliche manuelle Erstellung einzelner Belege.

Einmalige Installationsgebühr: 149.-
Monatliche Lizenz-/Servicegebühr 10.-

• TRADE ZUGFeRD professional

Machen Sie Ihre Rechnungsstellung vollautomatisch!
Das Modul integriert sich nahtlos in Ihre Warenwirtschaft (Voraussetzung: Compact One oder TRADE Foto).
Für Ihre B2B-Nettokunden wird beim Erstellen der Rechnung automatisch das ZUGFeRD-Format generiert und sofort per E-Mail versendet.
Die optimale Lösung, wenn Sie regelmäßig ZUGFeRD-Rechnungen schreiben.

Einmalige Einrichtungsgebühr: 249.-
Monatliche Lizenz-/Servicegebühr 13,50.

• X-Rechnung

Gut zu wissen: Für die von öffentlichen Auftraggebern (Bund, Länder, Kommunen) ab einem Rechnungsbetrag von 1.000 Euro >
geforderte XRechnung steht Ihnen bereits seit geraumer Zeit unser TRADE X-Rechnungsmodul zur Verfügung.

• DATEV E-Rechnungsplattform

Ähnlich wie beim DATEV-Kassenarchiv können Sie Ihre erstellten ZUGFeRD-Rechnungen bald direkt auf die >DATEV-Plattform hochladen.
Wir stellen die Funktion bereit, sobald DATEV die entsprechende Schnittstelle freischaltet.
Alle Informationen zur E-Rechnung in TRADE finden Sie hier.

alfo marketplace

Neu: Die alfo marketplace-Schnittstelle für TRADE
Ab sofort verbinden Sie Ihre TRADE Warenwirtschaft direkt mit dem alfo Marketplace.
Erhöhen Sie Ihre Reichweite und automatisieren Sie Ihre Verkäufe mit zwei maßgeschneiderten Optionen:

Die Export-App (Für den reinen Artikel-Export)

-Gezielter Export: Übergeben Sie ausgewählte Artikel einzeln oder gesammelt per Sortiment.
-Synchroner Bestand: Automatischer Bestandsabgleich verhindert Fehlverkäufe.
-Flexible Preise: Nutzen Sie optional eigene, spezifische Marketplace-Preise.
-Lieferwege: Wählen Sie flexibel die Lieferart (Großhandel, Einzelhandel oder Abholung).

Einmalige Einrichtungsgebühr: 149.-
Monatliche Lizenz-/Servicegebühr 11,50.-

Die Vollintegration (Inklusive Bestell- und Kundenimport)*

-volle Power: lückenlose Integration in Ihre Warenwirtschaft
-Autopilot: Automatischer Import von Bestellungen und sekundenschnelle Anlage von Kundendaten.
-Schnelle Abwicklung: Direkte Erstellung von Lieferscheinen oder Rechnungen aus den Bestelldaten.
-Intelligente Anlage: Optionale, automatische Anlage fehlender Artikel aus Bestellungen via RIO-Daten.

Einmalige Einrichtungsgebühr: 299.-
Monatliche Lizenz-/Servicegebühr 16,50.-

*Voraussetzung: Compact One oder TRADE Foto

Aktionsreporting

Erweiterung der Aktionsmeldung: TRADE Aktionen +.

Das RIO-Aktionsmodul wurde um das neue TRADE-Aktionsreporting erweitert.
Ab sofort melden Sie auch Aktionen von Lieferanten schnell und effizient, deren Abrechnung nicht über die
Ringfoto läuft (z. B. Tamron, Sigma, Nikon und andere).
Das Prinzip bleibt gewohnt einfach: Aktion in TRADE anlegen, verkaufte Aktionen mit den entsprechenden
Produkten auflisten lassen und als CSV-Datei exportieren.
Die VK-Nachweise generieren Sie bequem als PDF über die Statistik. Anschließend übermitteln Sie alle Daten
direkt an den Hersteller – fertig!
Alle Informationen zum Aktionsmodul dinden Sie hier.

Einmalige Einrichtungsgebühr des optionalen Zusatzmoduls: 200.-
Monatliche Lizenz-/Servicegebühr 5.-

TRADE Compact One

Um künftig alle Features unseres Premiumproduktes TRADE Foto nutzen zu können wird aus TRADE Compact und Compact Plus TRADE Compact One.
Neben den Funktionen der Konditionenverwaltung, PDF Direktdruck, Mailversand aus der Anwendung, einer erweiterten
Angebots- und Auftragsverwaltung, RIO Dropshipping und Lieferscheineübernahme, stehen hier auch optionale Features wie die Kunden-Dokumenverwaltung oder die Nutzung von Aktionen zur Verfügung.
Zudem schaffen wir mit Compact One die Vorausetzung dafür, dass den Anwendern aller TRADE Warenwirtschaften künftig
unsere neuen Erweiterungen und Schnittstellen wie z.B. die Anbindung an den alfo Marketplace, neue Ringfoto-Schnittstellen
oder die DATEV Rechnungsplattform zur Verfügung stehen werden.

Ringfoto Schnittstellen

Nutzen Sie die umfangreichen und erweiterten Ringfoto Schnittstellen zur täglichen Arbeitserleichterung: -Anbindung an das RIO-Bestellsystem mit direkter Erstellung von Dropshipping-Aufträgen und Lieferscheindownload und Übernahme -direkte Meldung der verkauften Artikel an die RIO Aktionsmeldung ohne langwierige manuelle Eingabe -Vendor Reporting mit automatischem Datenupload der Bestands- und Verkaufsdaten an RIO -ARTEX Content und Preisübernahme -Anbindung an den alfo Marketplace

TRADE auf der Imaging World vom 10.10.-12.10.2025

Besuchen Sie uns auf der Imaging World in Nürnberg Halle 12 im B2B Bereich Stand-Nr. 529 und informieren Sie sich über unsere erweiterten RIO Schnittstellen, Neuigkeiten zu TRADE Compact und Onlineshop. Wir freuen uns auf Sie.

Ende des Supports von Windows 10

Nach dem 14. Oktober 2025 wird es von Microsoft für Windows 10 keine kostenlose Softwareupdates, Sicherheitsfixes und Erweiterungen mehr geben und der technische Support wird eingestellt.

Ihr PC funktioniert weiterhin, dennoch stellt das Ende des Supports eine erhebliche Bedrohung der IT-Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes und Ihres gesamten Netzwerkes dar, weshalb Microsoft dringend den Umstieg auf Windows 11 empfiehlt.

Um zu prüfen, ob Ihr PC für Windows 11 geeignet ist, kann die kostenlose "PC-Integritätsprüfung"-App von Microsoft verwendet werden. Sie überprüft, ob Ihr Computer die Mindestanforderungen für Windows 11 erfüllt (Windows11). Sollte Ihr PC die Systemvoraussetzungen nicht erfüllen, empfiehlt sich der Umstieg auf neue Windows 11 fähige Hardware.

Falls Sie hierbei Unterstützung benötigen, wenden Sie sich gerne direkt an uns.

End of Live von Office/Access 2016 und 2019

Nach dem 14. Oktober wird es auch für Office Professional 2016 und 2019 und die Access 2016 und 2019 Runtime keine Updates, Sicherheitsfixes und Erweiterungen mehr geben.

Die unter Access aktuell laufende TRADE Kassen- und Warenwirtschaftssoftware wird weiter funktionieren. Dies stellt wie bei Windows 10 ein Sicherheitsrisiko für IT-Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes und der TRADE Software dar. Ob und wie lange unserer Software unter Access 2016/2019 störungsfrei lauffähig sein wird, ist für uns leider nicht absehbar. Ab Januar 2026 werden deshalb TRADE - Updates und Erweiterungen nur noch unter den aktuellen Versionen von Access weiterentwickelt und ausgeliefert. Wir empfehlen deshalb den zeitnahen Umstieg auf eine aktuelle Access-Runtime bzw. Office Professional Version.

Welche Access - Runtime bei Ihnen aktuell installiert ist und wie Sie auf die aktuelle Version wechseln ist in dieser Dokumentation beschrieben.

Shopware 6.5 ab 2026 ohne Unterstützung

Mittlerweile gibt es die Version 6.7 von Shopware, die insbesondere bzgl. der Barrierefreiheit viele Neuerungen mitbringt. Bitte prüfen Sie die bei Ihnen eingesetzte Version von Shopware. Ab Anfang 2026 wird die Version 6.5.8 nicht mehr unterstützt und erhält ab dann keine Sicherheitsupdates mehr. Es ist daher sehr zu empfehlen Ihren Shop vorher zu aktualisieren.

Eine Übersicht über die unterstützten Version gibt es hier: Shopware release.

Bezüglich der Updates bitte einfach bei uns melden, da diese Shopware Updates von Trade durchgeführt werden!

EU-Streitbelegungsplattform: OS-Plattform eingestellt

Die Online-Streitbelegungsplattform wurde zum 20. Juli 2025 endgültig eingestellt. Dies hat Konsequenzen für alle Online-Händler und Dienstleister, die bisher verpflichtet waren, auf ihren Websites in Impressum und AGB auf diese Plattform hinzuweisen. Um Abmahnungen zu vermeiden und Verbraucher nicht in die Irre zu führen, sollten Sie sicherstellen, dass alle Hinweise und Links auf die OS-Plattform aus sämtlichen Online-Seiten wie der Impressumsangaben und den AGB entfernt wurden.

Bei Fragen wenden Sie sich einfach an unseren Support.

Start der Kassenanmeldung beim Finanzamt

wie bereits berichtet soll das elektronische Mitteilungsverfahren der Finanzämter ab dem 1. Januar 2025 als Elster-Lösung zur Verfügung stehen.

Die Anmeldung von vor dem 1. Juli 2025 angeschafften elektronischen Aufzeichnungssystemen im Sinne des § 1 Absatz 1 Satz 1 KassenSichV muss bis zum 31. Juli 2025 erfolgen.

Meldepflichtig werden die Vorgänge Anmeldung, Abmeldung, Änderung/Korrektur des Kassensystems. Die Anmeldung erfolgt im Elsterportal, dazu finden Sie hier die Ausfüllanleitung des Bundesministeriums für Finanzen.

Die für die Anmeldung erforderlichen Daten der TRADE Kasse und der TSE können Sie jederzeit über die TSE-Verwaltung auslesen. Zusätzlich stellen wir Ihnen hier ein Tool zur Verfügung, über das die entsprechenden Daten automatisch ausgelesen und in einer Text-Datei gespeichert werden.
Gegebenenfalls benötigen Sie die BSI-Zertifzierungs-ID der TSE. Diese kann leider nur mit Hilfe des TSE Maintenance Tool von Swissbit ermittelt werden. Eine Anleitung zur Vorgehensweise finden Sie hier.

Weiterhin wird es in Kürze die Möglichkeit geben die Anmeldung auch über das DATEV Kassenarchiv Online vorzunehmen.

WICHTIG: Ablauf der Laufzeit der TSE

Im Laufe des Jahres 2025 wird die Laufzeit der ersten im Jahr 2020 ausgelieferten TSE beendet sein. Diese müssen unbedingt vor dem Ablauftermin durch neue TSE ersetzt werden.

Mit einer abgelaufenen TSE ist kein Weiterkassieren möglich!

Wir bitten Sie nochmals dringend den Ablauftermin Ihrer TSE über die TSE-Verwaltung zu überprüfen. Eine kurze Beschreibung dazu finden Sie hier als Video oder hier als PDF.

Bitte übermitteln Sie uns das Ablaufdatum per Mail an (office[at]trade-software.de), damit wir den Austausch der ablaufenden TSE entsprechend vorbereiten und planen können.

Natürlich können Sie die neue TSE wieder über uns bestellen.
Ansonsten bitte bei der Neubeschaffung der TSE beachten, dass es sich um eine Swissbit USB-TSE handelt, denn nur diese werden von der TRADE Kasse unterstützt.

Anstehendes Support-Ende („End of life“) von Windows 10

am 14. Oktober 2025 steht das Ende des Supports von Windows 10 an.
Ab diesem Datum stellt Microsoft keine kostenlosen Sicherheitsupdates mehr für Windows 10 zur Verfügung. Wir empfehlen deshalb den rechtzeitigen Umstieg auf Windows 11.

Bitte beachten Sie dabei, dass die Systemanforderungen von Windows 11 deutlich von denen von Windows 10 abweichen. Prüfen Sie daher so bald wie möglich, ob Ihre eingesetzte PC- Hardware Windows 11 unterstützt (Microsoft Überprüfung). Sofern das nicht der Fall ist kümmern Sie sich rechtzeitig um die Beschaffung neuer Hardware.

Leider können ältere Modelle des Bondruckers EPSON TM-T88 (vor Version VI) unter Windows 11 nur nach Deaktivierung der Kernisolierung in der Windowssicherheit weiter genutzt werden. Um unter Windows 11 mit aktivierter Kernisolierung arbeiten zu können, benötigen Sie ein aktuelles Bondruckermodell ab Epson TM-T88VI.
Das Epson Kundendisplay DM-D110 ist leider nicht mehr mit Windows 11 kompatibel.
Ebenfalls gilt es rechtzeitig zu prüfen, ob eventuell die Treibersoftware anderer angeschlossener Hardwarekomponenten (A4-Drucker, sonstige Peripheriegeräte) Windows 11 tauglich sind.

Auf Wunsch helfen wir Ihnen gerne bei der Beschaffung entsprechend neuer Hardware und erstellen Ihnen ein entsprechndes Angebot.

DATEV E- Rechnungsplattform

Mit der DATEV E-Rechnungsplattform können Sie die E-Rechnungspflicht einfach digital, effizient und zukunftssicher erfüllen.

Ähnlich wie die Anbindung der Kassen an das DATEV Kassenarchiv werden wir unsere Software an die DATEV Rechnungsplattform anbinden, sobald dies möglich ist. Weitere Infos dazu finden Sie hier.

Ringfoto Aktionsmeldungs- und Übernahmemodul

Mit Hilfe des neuen TRADE Aktionsmoduls übersehen Sie nie wieder eine Aktionsmeldung und die damit verbundene Vergütung. Ersparen Sie sich viel Aufwand und Zeit, die Sie bisher für die Erfassung der Aktionsartikel in der RIO Aktionsmeldung benötigt haben:

* Einfacher Download aller aktuellen in RIO hinterlegten Aktionen
* Automatischer Abgleich mit den TRADE Artikel- und Verkaufsdaten
* Anzeige und Aufbereitung der in den gültigen Aktionszeiträumen über die TRADE Warenwirtschaft verkauften Artikel
* Automatische Erkennung von Kombiprodukten und direkte Zuweisung zur Aktionsmeldung
* Trade-In Aktionen werden entweder manuell oder über Abruf der Daten aus dem TRADE Gelegenheitsmodul um den geforderten Ankaufartikel ergänzt
* Einfacher direkter Upload der Meldungsdaten in RIO oder Übernahme über den csv-Import in der RIO-Aktionsmeldung
* Direkte Übernahme der Aktionen und der dazu gehörigen Artikel in die TRADE (bei Einsatz von WebPos oder dem TRADE Aktionsmodules)

Weitere Informationen in unserem Produktvideooder auf unserer Homepage

Produktsicherheitsverordnung (GPSR) im TRADE Webshop WebPos

Ab dem 13. Dezember 2024 müssen bei Produkten, die auf dem Markt bereitgestellt werden, spezifische Informationspflichten erfüllt werden. Diese Informationen müssen direkt im Angebot stehen; eine einfache Verlinkung ist nicht ausreichend. Weitere Informationen dazu finden Siehe hier.

Diese Pflichtinformationen müssen auch im Shop bereitgestellt werden. Das Produkt muss eindeutig identifizierbar sein.
Dazu müssen eine Produktabbildung, die Art des Produktes, sowie sonstige Produktidentifikationen angegeben werden.
Die Herstellerdaten, die Daten des Importeurs und die Warn- und Sicherheitshinweise müssen eindeutig und gut sichtbar im
Angebot platziert werden. Eine Verlinkung wird in der Regel nicht ausreichen.

Die Umsetzung der GPSR in TRADE WebPos erfolgt über eine Erweiterung der Artikelinformation mit zwei zusätzlichen Feldern, in denen die geforderten Informationen entsprechend hinterlegt werden können. Diese werden dann im Shop über einen eigenen Reiter beim Artikel angezeigt (siehe hier). Da das Hinzufügen dieser Informationen zu jedem einzelnen Artikel fast unmöglich ist, bieten wir über das GPSR-Modul im TRADE Connector die Möglichkeit pro Marke die entsprechenden Adressen (Hersteller/Verantwortlicher) zu hinterlegen. Im Shop erscheinen diese dann bei allen dieser Marke zugewiesenen Artikel. Gibt es bei einzelnen Artikeln der Marke abweichende Informationen, können diese individuell beim Artikel hinterlegt werden.

Bei den Sicherheits- und Warnhinweisen können mit Hilfe des GPSR-Moduls Vorlagen erstellt werden und diese einer Gruppe von Artikeln zugeordnet werden. Damit sind die Artikel erst einmal mit den allgemeingültigen Hinweisen versehen. Eventuelle
spezielle Hinweise können dann wieder individuell beim Artikel hinterlegt werden.
Für weitere Fragen zur Einrichtung, Installation und den Kosten setzen Sie sich bitte direkt mit uns in Verbindung E-mail .

E-Rechnungspflicht zum 01.01.2025

Ab dem 1.1.2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen elektronisch zu empfangen.
Weitere Infos dazu finden Sie hier .
Auch wenn Sie mit dem Abruf einer E-Mail mit der elektronischen Rechnung grundsätzlich Ihre Pflicht zum elektronischen Empfang von E-Rechnungen erfüllt haben, benötigen Sie noch eine Software zum Auslesen der Datenstruktur und dem Ausdruck einer X-Rechnung. Genau diese Erweiterung steht ab sofort mit dem neuen Update des TRADE X-Rechnungsmodul zur Verfügung.
Für ein Update eines installierten X-Rechnungsmodules wenden Sie sich bitte an Falls Sie Interesse am TRADE X-Rechnungsmodul haben oder auch nur das Update installieren wollen, wenden
Sie sich bitte an uns über die support[at]trade-software.de . Falls Sie Interesse am X-Rechnungsmodul haben wenden Sie sich bitte an die office[at]trade-software.de .

Produktsicherheitsverordnung GPSR

Aktuell scheint es so zu sein, dass dieses Gesetz nicht für Bestandsprodukte gilt, sondern nur für nach dem 13.12.24 auf den europäischen Markt neu eingeführte Produkte.
Darüber streiten sich noch die Fachanwälte.
https://www.it-recht-kanzlei.de/gpsr-online-kennzeichnung-produkte-uebergangsbestimmung.html
Von TRADE wird es eine Erweiterung für den Shop geben, über die bei der Marke ein Customfield eingeführt wird,
in dem man die entsprechenden Infos beim Hersteller hinterlegen kann. Dies wird dann entsprechend als Reiter oder
direkt in den Produktdetails angezeigt.
Gefüllt wird das Customfield über das Dashboard und oder über den Connector.
Da aktuell in Bezug auf die Umsetzung und Darstellung noch einige Diskussionen im Gange sind, wollen wir mit
der Umsetzung bis Mitte November warten.
Wir werden Sie entsprechend hier in den News und eine Newsletter dazu informieren.
Für Sie als Händler wäre es wichtig, sich schon jetzt die entsprechenden Infos zu den Herstellern zusammenzustellen.

Start der TSE Meldepflicht

Laut BMF Schreiben des Bundesfinanzministeriums beginnt die Mitteilungsplicht der TSE-Kassen zum 01.01.2025

Das elektronische Mitteilungsverfahren der Finanzämter wird ab dem 1. Januar 2025 als Elster-Lösung zur Verfügung stehen.
Meldepflichtig werden die Vorgänge Anmeldung, Abmeldung, Änderung/Korrektur des Kassensystems.
Die Mitteilung von vor dem 1. Juli 2025 angeschafften elektronischen Aufzeichnungssystemen im Sinne des § 1 Absatz 1 Satz 1 KassenSichV ist bis zum 31. Juli 2025 zu erstatten.

TRADE auf der FOTOMESSE

Besuchen Sie uns auf der FOTOMESSE der Ringfoto in Heilbronn, am 27. & 28.09.24, Stand 52 und informieren Sie sich über alle Neuigkeiten rund um die Warenwirtschaft, Kasse und Onlineshop.
Wir freuen uns auf Sie.

Änderungen im TRADE Kundenbereich

Im Rahmen der Überabeitung unserer Homepage haben wir den Kundenbereich komplett in unseren Helpdesk verlagert.
Falls Sie sich bisher dort noch nicht angemeldet haben, erstellen Sie ein neues Kundenkonto, um Zugriff auf unser Ticketsystem, eine umfangreiche Wissendatenbank und unseren Downloadbereich zu erhalten.
In einem Supportfall während unserer Bürozeiten reichen Sie ein dort Ticket ein oder senden Sie uns wie bisher direkt ein Mail an support(at)trade-software.de.
Im Falle eines Kassenstillstandes außerhalb unserer Bürozeiten oder samstags, erreichen Sie unseren Notdienst künftig ebenfalls über den Helpdesk, indem Sie dort ein Ticket mit der Kategorie und dem Betreff Notdienst erstellen. Vergessen Sie dabei nicht eine Rückrufnummer anzugeben.

E-Rechnungsplicht ab 2025

Was ist eine E-Rechnung

Eine elektronische Rechnung, kurz E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten, elektronischen Format nach europäischer Norm EN 16931 verschickt und empfangen wird. Dies kann entweder eine XRechnung (ein strukturierter XML-Datensatz, der maschinell ausgelesen werden kann) oder eine Rechnung im ZUGFeRD-Format (PDF-Dokument mit integrierter XML) sein. Eine reine PDF-Datei ist keine E-Rechnung!

E-Rechnungsplicht

Ab einer Summe von 1.000 Euro sind E-Rechnungen schon jetzt für alle Lieferanten oder Auftragnehmer verpflichtend, die für öffentliche Auftraggeber arbeiten. Ab dem 01. Januar 2025 müssen grundsätzlich alle Unternehmen (auch Kleinunternehmen) im B2B-Sektor in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Der Versand von E-Rechnungen wird ab diesem Termin ebenfalls für alle Unternehmen zur Pflicht, allerdings wird es Übergangsregelungen geben.

Übergangsregelungen

Ab 2025 soll der Vorrang der Papierrechnung entfallen
Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen jedoch weiterhin Papierrechnungen versendet werden. Andere elektronische Formate (PDF etc.) dürfen nur noch mit Einwilligung des Empfängers versendet werden.
Ab 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz > 800.000 Euro im B2B-Bereich E-Rechnungen versenden. Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz < als 800.000 Euro dürfen noch bis Ende 2027 sonstige Rechnungen (Papier, PDF etc.) ausstellen.
Ab 2028 müssen dann alle Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen versenden.
Die E-Rechnungspflicht soll nicht für Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro sowie Fahrausweise gelten.

Einführung eines Meldesystems

Ab einem späteren – noch offenen – Zeitpunkt muss für jede Rechnung eine transaktionsbezogene VAT-Meldung (Rechnungsauszug) an ein bundeseinheitliches System der Verwaltung übermittelt werden. Diese Meldung soll im Einklang mit den EU-Vorgaben für grenzüberschreitende Transaktionen (innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen) erfolgen.

TRADE XRechnung

Mit Hilfe der TRADE XRechnung können Sie schon heute elektronische Rechnungen im XRechnungsformat erstellen, ohne diese über komplizierte Webmasken oder externe Software, manuell eintragen müssen. Sie geben einfach die Rechnungsnummer einer bereits erstellen Rechnung an und es wird, sofern alle benötigten Kunden- und Firmendaten ausgefüllt wurden, automatisch eine XRechnung erstellt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder kontaktieren Sie uns direkt.

Rundung in den TRADE Rechnungen

In der kaufmännischen Praxis werden Angebots- und Rechnungsbeträge üblicherweise auf zwei Nachkommastellen genau auf- oder abgerundet. Dabei kann es zu unerwarteten Rundungsdifferenzen im Cent-Bereich kommen: Je nachdem, ob die Umsatzsteuer-Beträge nach der horizontalen oder vertikalen Methode gerundet werden sind im Einzelfall geringfügige Abweichungen zwischen dem im Vorgang ausgewiesenen Endbetrag und dem erwarteten Ergebnis möglich. Diese können bei großen Mengen mit kleinen Beträgen oder Rabatten durch Prozenteingabe größer ausfallen.
Bei der horizontalen Methode wird die Umsatzsteuer pro Position berechnet und nach dem kaufmännischen Rundungsprinzip gerundet. Die Gesamtumsatzsteuersumme errechnet sich aus den gerundeten Positionswerten.
Bei der vertikalen Methode wird die Umsatzsteuer für alle Positionen mit demselben Umsatzsteuersatz aus der Gesamtnettosumme dieser Positionen berechnet, also nicht pro Position, und dann nach dem kaufmännischen Rundungsprinzip gerundet.
Beide Berechnungen entsprechen den Anforderungen an Rechnungen laut § 14 des UStG und werden somit von der Finanzverwaltung akzeptiert.
Zur Verdeutlichung haben wir hier ein Beispiel angefügt.
Obwohl die Beträge innerhalb der Berechnungen identisch sind, haben wir Differenzen im Centbereich. Auch wenn man es erst glauben könnte, handelt es sich dabei um keinen Rechenfehler.
Die TRADE Warenwirtschaft arbeitet mit der horizontalen Methode, da es nur mit dieser möglich ist, Rechnungen mit unterschiedlichen Steuersätzen zu erstellen. Zudem arbeiten alle bekannten elektronischen Rechnungsformate (X-Rechnung, ZUGFeRD, DATEV, …) mit dieser Methode.

Infos zur Kasse und TSE-Meldepflicht der TSE beim Finanzamt

Aktuell liegt immer noch kein verbindlicher Termin für die elektronische Anmeldung der TSE beim Finanzamt vor. In der FAQ Seite des Bundesfinanzministeriums ist weiterhin nur pauschal vom Jahre 2024 die Rede:
“Die Mitteilungspflicht nach § 146a Absatz 4 AO ist bis zum Einsatz einer elektronischen Übermittlungsmöglichkeit ausgesetzt. Der Zeitpunkt des Einsatzes der elektronischen Übermittlungsmöglichkeit wird im Bundessteuerblatt Teil I (voraussichtlich im Jahr 2024) gesondert bekannt gegeben. Erst nach erfolgter Bekanntgabe kann die Mitteilungsverpflichtung nach § 146a Absatz 4 AO wirksam erfüllt werden.”

Ablauf der Laufzeit der TSE

Zum Beginn des Jahres 2025 wird die Laufzeit der ersten im Jahr 2020 ausgelieferten TSE beendet sein. Diese müssen unbedingt vor dem Ablauftermin durch neue TSE ersetzt werden.
Genauere Informationen zu Vorgehensweise, Beschaffung und Kosten werden wir im Frühjahr/Sommer diese Jahres postalisch und per Newsletter bekannt geben.
Wir bitte Sie dennoch jetzt schon den Ablauftermin Ihrer TSE über die TSE-Verwaltung zu überprüfen. Eine kurze Beschreibung dazu finden Sie hier als Video oder hier als PDF.

Bitte übermitteln Sie uns diesen danach per Mail an (office[at]trade-software.de), damit wir den Austausch der ablaufenden TSE entsprechend vorbereiten und planen können.

Neuerungen im Webshop WebPos

Plugin Bundle

Das WebPos Plugin Bundle ermöglicht es mehrere Artikel zu einem Bundle zusammenzufügen und diesem einen gemeinsamen Preis zuzuweisen. Dabei werden eventuell hinterlegte Aktionen berücksichtigt, womit es möglich wird von der Industrie vorgegebene Kombinations-Preise darzustellen.
Weitere Infos in diesem Video.

Plugin Preistabelle Aktionen

Ermöglicht es die Aktions-Rabatte eines Artikels in Tabellenform darzustellen.Die einzelnen Aktionen werden dabei aufgelistet und zu entsprechenden Gesamtbeträgen addiert. Zusätzlich sind diese Daten in der Listenansicht verfügbar und können dort entsprechend angezeigt werden.
Weitere Infos in diesem Video.

Plugin Gelegenheiten

Ermöglicht die Verknüpfung von Gelegenheiten zu einem Neuwareartikel und entsprechende Darstellung im Shop.
Weitere Infos in diesem Video.

Plugin Set

Mit Hilfe des Set Plugin können in TRADE angelegte Set’s in den Shop übernommen und dort entsprechend präsentiert werden. Dabei richtet sich die Verfügbarkeit automatisch nach den beteiligten Einzelartikeln. Die Verfügbarkeit richtet sich dabei nach dem Setartikel mit dem niedrigsten Bestand.
Weitere Infos in diesem Video.

Erweiterungen Kategorieaktion und Zubehör

Ermöglichen es eine Aktion komplett für eine oder mehrere Kategorien des Shops zu hinterlegen bzw. Zubehör direkt zusammen mit dem Hauptartikel in den Warenkorb zu übernehmen.
Weitere Infos in diesem Video.

Wichtiger Hinweis für unsere Nutzer des Webshops

Wir empfehlen notwendige Maßnahmen zur weiteren Absicherung Ihres Shops. Dazu gehört das regelmäßige Update auf eine neuere Version von Shopware, die bessere Absicherung des Dashboards sowie der Einsatz eines CDN (Content Delivery Networks).
Detaillierte Informationen erhalten Sie in Kürze von uns.

Für weitere Informationen und Fragen zu den Kosten der Plugins setzen Sie sich bitte direkt mit uns in Verbindung (office[at]trade-software.de).

Neuerungen in der TRADE Warenwirtschaft

Kunden- Dokumentenmanagement

Das neue Addin bietet die Möglichkeit der Archivierung beliebiger Dokumente zum Kunden. Optional ist es möglich alle aus TRADE generierten Kundendokumente automatisch beim Kunden als PDF-Dokument zu archivieren.
Weitere Infos in diesem Video.

TRADE Aktions- Plugin

Das neue TRADE Aktions-Plugin ist auch von Nutzern ohne den TRADE Webshop einsetzbar und ermöglicht die Erstellung, Verwaltung von Aktionen und deren Übernahme in Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Kasse.
Weitere Infos in diesem Video.

Sellout- Erweiterung

Mit den neuen Sellout Funktionen ist es möglich die Zusammensetzung des Sellout in mehrere einzelne Bestandteile mit einzelnen Beträgen und Ablaufterminen zu untergliedern.
Weitere Infos in diesem Video.

Für weitere Informationen und Fragen zu eventuellen Upgradegebühren setzen Sie sich bitte direkt mit uns in Verbindung (office[at]trade-software.de).

TRADE Kassen Updater neue Version

Durch eine interne Adressänderung ist der Kassen Updater in der Aktuellen Version nicht mehr funktionsfähig.
Eine aktualisierte Version des Kassenupdaters können Sie hier herunterladen.
Kopieren Sie den Inhalt der ZIP-Datei in den Ordner C:\TRADEKASSE\ und überschreiben Sie die vorhanden Datei.