Die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich: Regelungen und Fristen
Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro sind ab dem 1. Januar 2027 gesetzlich verpflichtet, Rechnungen im inländischen B2B-Bereich (Geschäfte mit anderen Unternehmen) elektronisch zu versenden.
Diese Verpflichtung gilt für Rechnungen mit einem Bruttobetrag von über 250 Euro. Als rechtskonforme E-Rechnungen sind ausschließlich Formate zulässig, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen und einen strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz enthalten.
Dazu gehören:
ZUGFeRD (ab Version 2.1.1): Ein hybrides Format, das ein visuelles PDF-Dokument mit einer integrierten XML-Datei kombiniert.
XRechnung (von öffentlichen Auftraggebern gefordert): Ein rein strukturierter XML-Datensatz für die vollautomatische maschinelle Verarbeitung.

Wichtiger Hinweis: Eine reine PDF-Datei erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nicht und gilt ab diesem Zeitpunkt als "sonstige Rechnung", deren Nutzung
im B2B-Bereich für diese Umsatzklasse unzulässig ist.

Zusatzmodul für den manuellen Export einzelner Belege
Bereits in TRADE erstellte Rechnungen werden über die Schnittstelle im ZUGFeRD-Format abgespeichert und für den anschließenden Kundenversand bereitgestellt. Empfohlen für die gelegentliche Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen.

Einmalige Installationsgebühr: 149.-
Monatliche Lizenz-/Servicegebühr 10.-

Machen Sie Ihre Rechnungsstellung vollautomatisch!
Das Modul integriert sich nahtlos in Ihre Warenwirtschaft (Voraussetzung: Compact One oder TRADE Foto).
Für Ihre B2B-Nettokunden wird beim Erstellen der Rechnung automatisch das ZUGFeRD-Format generiert und sofort per E-Mail versendet. Die optimale Lösung, wenn Sie regelmäßig ZUGFeRD-Rechnungen schreiben.

Einmalige Einrichtungsgebühr: 249.-
Monatliche Lizenz-/Servicegebühr 13,50.-

Da beide Parteien Unternehmer sind, ist eines der typische Merkmale von B2B-Rechnungen der Ausweis der Preise netto (ohne Umsatzsteuer).
ZUGFeRD-Rechnungen werden üblicherweise nach der horizontalen Methode erstellt, weshalb dies auch in der TRADE Warenirtschaft so erfolgt.
Berechnung pro Position: Der Mehrwertsteuerbetrag wird für jede Rechnungszeile einzeln ermittelt.
Rundung: Jeder ermittelte Zeilenwert wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.Summierung: Die Gesamtumsatzsteuer der Rechnung ergibt sich aus
der Summe dieser gerundeten Einzelbeträge.

Näheres finden Sie in unserem Helpdeskeintrag unter: Link